ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

• Assurer de la conformité de l’entreprise sur le volet administratif pour
  le respect de la réglementation en prévision de litige quelconque ;
       
• Assurer l’interface entre les interlocuteurs externes (administrations
  fiscales, organismes sociaux…) et les interlocuteurs internes (salariés,
  collaborateurs, direction générale…) ;
       
• Être responsable de l’ensemble de la gestion administrative des salariés
  (établissement des contrats de travail, solde de tout compte, des
  licenciements et des congés maladie…), de l’entrée jusqu’à leur départ ;
       
• Veiller au paiement des charges sociales mensuelles et trimestrielles ;
       
• Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre
  l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…) ;
       
• Collecter, traiter et vérifier les éléments de paie ;
       
• Contrôler, analyser et optimiser les éléments de paie ;
       
• Rester en veille et assurer la cohérence paie avec la législation ;
       
• Mettre en œuvre à fréquence définie les contrôles et rapprochements
  nécessaires à la fiabilisation des états de paie ;
       
• Assurer le dialogue avec les salariés, les partenaires sociaux et les
  instances représentatives du personnel, répondre à leurs questions,
  participer aux chantiers RH, préparer les accords sociaux ;
       
• Mettre à jour régulière les informations du Système d’Information des Ressources
  Humaines ;
       
• Co-construire des nouveaux outils, dispositifs et pratiques de
  développement RH (Evaluation des compétences, gestion des carrières,
  formation, recrutement, projets RH…) ;
       
• Identifier les pratiques RH à promouvoir pour renforcer Notre Marque
  Employeur.
   

Critères de qualité et
de performance attendus 
 
     

• Respect de la sincérité et de la fiabilité des informations RH;
       
• Respect de la confidentialité des données ;
       
• Respect des délais ;
       
• Maitrise des techniques de paie et administration ;
       
• Ouverture d’esprit (bon relationnel et capacité à se remettre en cause) ;
       
• Sens de l’organisation ;
       
• Respect des délais impartis pour la réalisation des tâches
  assignées ;
       
• Rigueur dans le traitement des informations et autres sujets ;
       
• Capacité à progresser, apprendre, assimiler ;
       
• Esprit d’équipe et bon relationnel.
   

Connaissances et /ou compétences complémentaires
 
     

• Bonne maitrise et pratique régulière des logiciels de bureautique (MS
  Office, Open office…) ;
       
• Bonne connaissance de la législation du travail.

• Avoir une expérience d’au moins 2 années (hors période de
  stage) dans le domaine RH;
       
• Bac+3 avec une spécialité en rapport avec le domaine :
  GRH, sociologie, psychologie, sciences sociales, droit du travail;
       
• Avoir une bonne connaissance de la paie, Maitrise des
  Systèmes d’informations (Logiciel SAGE Paie RH, Pack Office) ;
       
• Capacité d’interaction avec différents types d’interlocuteurs ;

• Excellente
  expression orale et écrite.